ESTATEE · FORMULARZE

Protokół przekazania
nieruchomości

Przygotuj protokół zdawczo-odbiorczy krok po kroku. Z objaśnieniami, odczytami liczników i miejscem na podpisy.

Sprzedaż i najemWydruk / PDFBez rejestracji
Twoje dane pozostają w tym formularzu. Nie wysyłamy protokołu do biura ani nie zapisujemy go na serwerze. Odświeżenie lub zamknięcie strony usuwa wpisane dane. Gotowy dokument zapisz lub wydrukuj.

Jak chcesz przygotować protokół?

Wypełnij pola online lub wybierz pusty wzór do uzupełnienia długopisem. Możesz też wydrukować dokument uzupełniony tylko częściowo.

KROK 1 Z 6

Kiedy i co przekazujecie?

Uzupełnij znane Ci dane. Każde pole możesz pozostawić puste i dopisać informacje ręcznie po wydrukowaniu.

Opcjonalnie. Przydaje się przy rozliczaniu mediów.

Np. Suwałki.

Ulica, numer budynku i lokalu, kod oraz miejscowość. Dla działki: numer, obręb i gmina.

Np. mieszkanie, piwnica nr 4 i miejsce parkingowe nr 12.

Opcjonalnie: rodzaj i data umowy, numer aktu lub repertorium. Nie wpisuj danych dokumentów tożsamości.

KROK 2 Z 6

Kto przekazuje, a kto odbiera?

Wpisz wszystkie osoby uczestniczące w przekazaniu. Przy firmie podaj jej nazwę i osobę, która ją reprezentuje.

Imię i nazwisko / nazwa firmy. Kolejne osoby wpisz w osobnych wierszach.

Imię i nazwisko / nazwa firmy. Kolejne osoby wpisz w osobnych wierszach.

Opcjonalnie, jeśli jest potrzebny do identyfikacji strony.

Opcjonalnie, jeśli jest potrzebny do identyfikacji strony.

Opcjonalnie: imię, nazwisko, rola oraz podstawa reprezentacji. Nie wpisuj numerów PESEL ani numerów dowodów.

KROK 3 Z 6

Opiszcie stan na miejscu

Zanotujcie widoczne zużycie, sprawność wyposażenia i zauważone usterki. Zdjęcia mogą uzupełniać opis.

Np. ściany: drobne ślady użytkowania; okna: sprawne; lodówka: działa. Przy działce opisz teren, ogrodzenie, zabudowę i dostęp.

Podaj miejsce i zakres problemu. Jeśli po sprawdzeniu nie stwierdziliście zastrzeżeń, zapisz to własnymi słowami.

Opcjonalnie: nazwa, liczba, model i stan. Długą listę możesz dołączyć jako osobny załącznik.

KROK 4 Z 6

Zapiszcie odczyty liczników

Odczyty wpisujcie wspólnie, w dniu przekazania. Przecinek lub kropka mogą oddzielać część dziesiętną.

Dla dwóch taryf energii dodaj dwa wiersze z numerem tego samego licznika i nazwami taryf. Jeśli odczyt jest niedostępny, wybierz „Nie odczytano” i podaj przyczynę.

Np. brak licznika gazu, ogrzewanie rozliczane ryczałtem albo sposób późniejszego przekazania odczytu.

KROK 5 Z 6

Co trafia do odbierającego?

Policzcie klucze, piloty i karty. Wpiszcie też dokumenty oraz załączniki przekazywane razem z nieruchomością.

Np. instrukcje urządzeń, karty gwarancyjne, świadectwo charakterystyki energetycznej — jeśli jest przekazywane.

Wymień nazwy lub numery załączników i liczbę zdjęć. Zdjęcia przechowaj osobno i udostępnij drugiej stronie; ten formularz ich nie przesyła.

KROK 6 Z 6

Ostatnie ustalenia przed podpisem

Zapiszcie to, co faktycznie uzgodniliście. Po przygotowaniu podglądu sprawdźcie cały protokół razem.

Opcjonalnie: ustalenia dotyczące mediów, opłat lub kaucji. Rozróżnij kwoty już rozliczone od tych do zapłaty; nie wpisujemy automatycznie potwierdzenia zapłaty.

Np. kto usunie konkretną usterkę, do kiedy i w jaki sposób potwierdzi wykonanie. Jeśli brak dodatkowych ustaleń, możesz to tutaj wpisać.

Gotowy protokół podpisują obie strony. Każda powinna otrzymać zgodny egzemplarz. Zmianę odbiorcy mediów zgłoście oddzielnie u właściwych dostawców.
Krok 1 z 6
Jak przygotować dobry protokół?

Obejrzyjcie nieruchomość wspólnie. Zapiszcie datę, dane stron, rzeczywisty stan pomieszczeń i wyposażenia, odczyty oraz liczbę kluczy. Nie pomijajcie usterek — ich opis i zdjęcia ułatwiają późniejsze ustalenia.

Przy najmie lokalu opis stanu technicznego oraz zużycia instalacji i urządzeń służy również rozliczeniom przy zwrocie. Wyjaśnienia Ministerstwa dotyczące najmu (nowa karta).

Formularz porządkuje informacje o przekazaniu. Nie zastępuje umowy sprzedaży lub najmu ani indywidualnych uzgodnień stron.